1. Общие положения
1.1. Платные услуги являются формой инициативной деятельности Фундаментальной библиотеки (далее - библиотека), ориентированной на расширение спектра предлагаемых библиотекой библиотечно-информационных услуг, на повышение комфортности библиотечного обслуживания, на более полное и оперативное удовлетворение запросов пользователей библиотеки и предусматривает компенсированный характер взаимоотношений с ними.
1.2. Деятельность библиотеки по оказанию платных услуг регламентируется следующими документами:
- Законом Республики Беларусь «Об образовании в Республике Беларусь»;
- Законом Республики Беларусь «О библиотечном деле в Республике Беларусь»;
- Положением о порядке формирования цен на платные услуги в государственных учреждениях образования, утвержденным постановлением Министерства экономики РБ и Министерства образования РБ от 01.11.2002 г. №242/48;
- Положением о платных услугах библиотек Республики Беларусь, утвержденным постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 11.08.2000г. №8;
- Уставом БГУ;
- Положением о Фундаментальной библиотеке БГУ;
- Правилами пользования Фундаментальной библиотекой БГУ;
- данным Положением.
1.3. Платные услуги предоставляются библиотекой физическим и юридическим лицам с целью:
- реализации их права на полное и оперативное обслуживание запросов;
- повышения эффективности использования библиотечных ресурсов;
- привлечения дополнительных финансовых средств;
- укрепления материально-технической базы библиотеки.
1.4. Внедрение платных услуг не влечет за собой снижение объемов выполнения бесплатных услуг и качества основной деятельности библиотеки.
1.5. Номенклатура платных услуг библиотеки составляется с учетом бесплатности основной, финансируемой из бюджета деятельности, потребительского спроса и возможностей библиотеки. Она периодически корректируется в зависимости от рыночной конъюнктуры.
Перечень платных услуг приводится в Приложении № 1 к настоящему Положению. В случае если перечисленные в указанном перечне виды услуг подлежат лицензированию в соответствии с законодательством РБ, библиотека предоставляет такие виды услуг после получения соответствующих лицензий.
1.6. Платные услуги предоставляются пользователям по разовым запросам и на договорной основе.
1.7. Библиотечно-информационная продукция, созданная в библиотеке по заказу пользователя, принадлежит библиотеке. Библиотека оставляет за собой право платного тиражирования созданной библиотечно-информационной продукции.
2. Организация работы по оказанию платных услуг
2.1. В деятельности по оказанию платных услуг принимают участие работники структурных подразделений библиотеки, Главного управление бухгалтерского учета и финансов БГУ в части осуществления бухгалтерского учета аккумуляции денежных средств, Главного управления планирования, экономики и инвестиционной деятельности БГУ в части составления калькуляций и Главное хозяйственное управление БГУ в части обеспечения расходными материалами по представленным услугам.
2.2. Отделы-исполнители библиотеки осуществляют:
- прием заказов на платные услуги;
- выполнение заказов.
2.3. Отдел библиотечного маркетинга библиотеки осуществляет:
- планирование номенклатуры платных услуг;
- оформление договоров с потребителями на предоставление платных услуг;
- координацию и контроль за деятельностью по оказанию платных услуг и их рекламу;
- составление и представление в Главное управление планирования, экономики и инвестиционной деятельности БГУ ежемесячных отчетов о выполнении платных услуг Приложение № 2;
2.4. Главное управление планирования, экономики и инвестиционной деятельности осуществляет расчет стоимости платных услуг на основании трудозатрат, представленных библиотекой.
2.5. Главное управление бухгалтерского учета и финансов БГУ:
- ведет в установленном порядке прием и учет заработанных библиотекой денежных средств;
- обеспечивает отчисление платежей в государственный бюджет в соответствии с налоговым законодательством.
2.5. Ответственность за организацию, осуществление и качество платных услуг несут администрация библиотеки, руководители отделов-исполнителей, конкретные исполнители.
2.6. Главное хозяйственное управление осуществляет закупку расходных материалов (бумаги, тонеров и картриджей) для обеспечения услуг ксерокопирования и распечатки материалов на принтерах.
2.7. Ответственность за организацию, осуществление и качество платных услуг несут дирекция библиотеки, руководители управлений, руководители отделов-исполнителей, конкретные исполнители.
3. Формирование цен на платные услуги и расчеты с заказчиками
3.1.Прибыль от выполнения платной услуги планируется в зависимости от потребительского спроса, конкуренции, государственного регулирования рыночных цен.
3.2. Стоимость платных услуг библиотеки корректируется в соответствии с изменениями в законодательстве о порядке формирования и применения цен (тарифов) на производимые работы и услуги.
3.3. Согласно Перечню платных услуг Главным управлением планирования, экономики и инвестиционной деятельности на каждый вид услуг составляется калькуляция Приложение № 3, которая утверждается ректором БГУ.
3.4. Расчет за платные услуги осуществляется наличными денежными средствами или в порядке безналичного перечисления в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.4.1. Физическим лицам платные услуги предоставляются после предварительной оплаты наличными денежными средствами через кассовые аппараты библиотеки.
3.4.2. Юридическим лицам платные услуги предоставляются на основе договора Приложение № 4 на условиях предоплаты.
4. Распределение доходов
4.1. Учет полученных библиотекой денежных средств от оказания платных услуг ведет Главное управление бухгалтерского учета и финансов БГУ на субсчете.
4.2. Доходы, полученные от оказания библиотекой платных услуг используются на:
- комплектование фонда и материально-техническое обеспечение деятельности библиотеки;
- обеспечение выполнения платных услуг расходными материалами;
- материальное стимулирование (доплаты, надбавки, премии) работников библиотеки, Главного управления бухгалтерского учета и финансов и Главного управления планирования, экономики и инвестиционной деятельности, принимающих участие в работе по оказанию библиотекой платных услуг.
4.3. Порядок и условия распределения фонда материального поощрения следующий:
- на материальное стимулирование сотрудников библиотеки, непосредственно оказывающих платные услуги или участвующих в оказании платных услуг, в размере до 75% всех средств фонда;
- на материальное стимулирование сотрудников библиотеки, на которых возложены обязанности по ведению кассовых расчетов и оформлению финансовых документов, а также по копированию документов - до 10% фонда;
- на премирование дирекции библиотеки – до 5% фонда;
- на премирование специалистов Главного управления бухгалтерского учета и финансов, Главного управления планирования, экономики и инвестиционной деятельности, Главного хозяйственного управления и других структурных подразделений БГУ, содействующих в оказании Фундаментальной библиотекой платных услуг - до 10% фонда.
4.4. Поощрение конкретных работников библиотеки производится с учетом их индивидуального трудового вклада на основании решения заведующих отделами-исполнителями.
4.5. Приказ о поощрении сотрудников администрация библиотеки готовит на основании списка исполнителей, представленного отделом библиотечного маркетинга.